Zásady zpracování osobních údajů (GDPR)

1. Úvod

Tyto zásady zpracování osobních údajů (dále jen „Zásady “) upravují způsob, jakým produkční společnost (dále jen „Správce “) zpracovává osobní údaje fyzických osob v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a souvisejícími právními předpisy.

Správce při své činnosti, zejména při výrobě audiovizuálních děl (filmy, seriály, reklamní a dokumentární tvorba), zpracovává osobní údaje v nezbytném rozsahu a dbá na jejich ochranu.

2. Identifikace správce

Název společnosti: Yekot Film s.r.o.

Sídlo: Eliášova 461/37, 169 00 Praha 6

IČO: 24713848

Registrace: C 168190 vedená u Městského soudu v Praze

E-mail: tereza.krejci@yekotfilm.cz

Telefon: +420 724 256 108

3. Kategorie zpracovávaných osobních údajů

Správce zpracovává zejména následující kategorie osobních údajů:

  • Identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození, případně rodné číslo, je-li to nezbytné)
  • Kontaktní údaje (e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa bydliště)
  • Smluvní a fakturační údaje
  • Profesní údaje (např. herecké profily, CV, agenturní zastoupení)
  • Audiovizuální záznamy (fotografie, videozáznamy, zvukové záznamy osob)
  • Údaje o podobě a projevech osobnosti (hlas, vzhled, projevy osobní povahy)
  • Technické údaje (IP adresa, cookies, logy)

4. Účely zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány pro následující účely:

  • Výroba, distribuce a propagace audiovizuálních děl
  • Uzavírání a plnění smluv (např. smlouvy o dílo, licenční smlouvy, smlouvy s herci a štábem)
  • Organizace castingů a výběrových řízení
  • Evidence spolupracovníků a dodavatelů
  • Marketing a prezentace tvorby (včetně zveřejnění ukázek, trailerů a referencí)
  • Plnění právních a účetních povinností
  • Ochrana práv a oprávněných zájmů Správce (např. v případě sporů)

5. Právní základy zpracování

Zpracování osobních údajů probíhá na základě:

  • čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy
  • čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – plnění právní povinnosti
  • čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – oprávněný zájem Správce
  • čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR – souhlas subjektu údajů

V případě zpracování podobizen, obrazových a zvukových záznamů může být právním základem rovněž:

  • výkon umělecké a tvůrčí činnosti
  • plnění licenčních smluv

6. Zpracování audiovizuálních záznamů

Správce v rámci své činnosti systematicky zpracovává obrazové a zvukové záznamy fyzických osob.

Tyto záznamy mohou být použity zejména pro:

  • filmovou a televizní produkci
  • marketing a propagaci
  • archivní a dokumentační účely

Zpracování probíhá na základě smlouvy, souhlasu nebo oprávněného zájmu, přičemž je vždy dbáno na ochranu osobnostních práv dle občanského zákoníku.

7. Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytně nutnou pro naplnění účelu zpracování, nejdéle však:

  • po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu promlčecích lhůt
  • po dobu stanovenou právními předpisy (např. účetní a daňové povinnosti)
  • po dobu trvání oprávněného zájmu Správce
  • po dobu uděleného souhlasu

Audiovizuální díla mohou být uchovávána po neomezenou dobu jako součást kulturní a tvůrčí činnosti.

8. Příjemci a zpracovatelé osobních údajů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny následujícím kategoriím příjemců:

  • externí spolupracovníci (režiséři, kameramani, střihači, produkční tým)
  • castingové agentury a talentové agentury
  • právní a daňoví poradci
  • poskytovatelé IT služeb a cloudových úložišť
  • distributoři a vysílací společnosti
  • orgány veřejné moci

Se zpracovateli má Správce uzavřeny smlouvy o zpracování osobních údajů dle čl. 28 GDPR.

9. Předávání osobních údajů do třetích zemí

Osobní údaje mohou být předávány mimo Evropskou unii, zejména v rámci distribuce audiovizuálních děl nebo využívání cloudových služeb.

Takové předávání probíhá pouze při zajištění odpovídajících záruk ve smyslu kapitoly V GDPR (např. standardní smluvní doložky).

10. Práva subjektů údajů

Subjekt údajů má následující práva:

  • právo na přístup k osobním údajům dle čl. 15 GDPR
  • právo na opravu dle čl. 16 GDPR
  • právo na výmaz dle čl. 17 GDPR
  • právo na omezení zpracování dle čl. 18 GDPR
  • právo na přenositelnost údajů dle čl. 20 GDPR
  • právo vznést námitku dle čl. 21 GDPR
  • právo kdykoliv odvolat souhlas

Dále má subjekt údajů právo podat stížnost u dozorového úřadu.

11. Zabezpečení osobních údajů

Správce přijal vhodná technická a organizační opatření k zajištění bezpečnosti osobních údajů, zejména:

  • omezení přístupu k údajům
  • zabezpečení IT systémů
  • šifrování a zálohování dat
  • interní směrnice a školení zaměstnanců

12. Cookies a online nástroje

Webové stránky Správce využívají cookies a obdobné technologie za účelem:

  • zajištění funkčnosti webu
  • analýzy návštěvnosti
  • marketingu

Podrobnosti jsou uvedeny v samostatném dokumentu o cookies.

13. Závěrečná ustanovení

Tyto Zásady jsou průběžně aktualizovány. Aktuální verze je vždy dostupná na webových stránkách www.yekotfilm.cz/gdpr

Datum účinnosti: 2.4.2026